Funktionen

Wie kann ich Kalender und Adressen in teamspace mit meinem MS Outlook synchronisieren?

Indem Sie sich auf folgender Seite das entsprechende Plugin für MS Outlook (oder andere Systeme) herunterladen und bei Ihnen lokal installieren. Die dazugehörige Anleitung stellen wir Ihnen hier zur Verfügung.

Kann ich die Synchronisation auch mit Lotus Notes oder Mac nutzen?

Sie können die Synchronisation mit Ihrem Mac nutzen. Eine Übersicht aller weiteren Geräte bzw. Systeme, mit denen Sie synchronisieren können, finden Sie hier.

Kann ich bestimmte Daten in teamspace für andere Mitglieder sperren?

Ja, Sie können die Zugriffsrechte für jedes Objekt in Ihrem teamspace auf sich beschränken.

Kann ich Berechtigungen auch nach einzelnen Mitgliedern individuell vergeben?

Ja, Sie können Berechtigungen an die Verantwortlichen und Mitglieder vergeben werden. Zudem können Sie beliebig viele weitere Gruppen anlegen und ihnen eigene Rechte geben.

Was sind Änderungs- bzw. Statusberichte und wie stelle ich sie ein?

Änderungs- und Statusberichte halten die Mitglieder automatisch über die Aktivitäten in teamspace auf dem Laufenden. Änderungsberichte informieren nur über neue Aktivitäten, während Statusberichte den gesamten Stand im Projekt aufzeigen. Beide Berichtsarten werden Ihnen regelmäßig per E-Mail zugeschickt.

Wie kann ich die Berichte ausschalten?

Änderungsberichte können von jedem User selbst in den „Eigenen Einstellungen“ in der Verwaltung eingestellt werden. Statusberichte können nur von berechtigten Personen eingestellt werden.

Was ist der Unterschied zwischen E-Mails und Telegrammen im Nachrichten-Modul?

E-Mails dienen der Kontaktaufnahme zu anderen Mitgliedern, die gerade nicht in teamspace sind und Telegramme sind Kurznachrichten, die dem Adressaten in seinem teamspace angezeigt werden.

Ist der Chat nur für mein teamspace alleine zugänglich?

Ja. Genau wie alle anderen Module ist der Chat nur für die Mitglieder Ihres teamspace zugänglich.